Uyum, denetim günü hatırlanan bir konu olmasın.
KVKK ve iş sağlığı güvenliği burada ayrı birer modül. Açık rıza, kayıt envanteri, risk çizelgesi ve kaza bildirimi kendi ekranlarında yürür.
Ceza yazıldıktan sonra geriye dönmek zor.
- Hangi veri için hangi rızanın alındığı takip edilmiyor, aydınlatma metni güncel değil.
- İş kazası bildirimi için üç iş günü var, süre kaçtığında ceza yazılıyor.
- Risk değerlendirmesi bir kere yapılıp klasöre kalkıyor, tehlike sınıfına göre yenilenmiyor.
- Zorunlu İSG eğitimlerinin kimde eksik kaldığı bilinmiyor.
İki alan, iki ayrı ekran.
Açık rıza yönetimi
Yedi ayrı rıza metni tanımlanır; hangi çalışandan hangisinin ne zaman alındığı kayıtta durur. Rıza geri çekilirse ilgili işleme kapatılır.
Kayıt envanteri ve VERBİS
Hangi veri, hangi amaçla, ne kadar süre işleniyor listelenir. VERBİS bildirimi için gereken kırılım buradan çıkar.
Veri sahibi başvuruları
Çalışan başvurusu kayda alınır ve otuz günlük yanıt süresi takip edilir. Süre dolmadan sorumluya uyarı gider.
Saklama ve imha
Her veri türü saklama süresine bağlanır. Süresi dolan kayıt imha listesine düşer; dijital imha kendiliğinden, kâğıt imha insan onayıyla yapılır.
İş kazası bildirim süresi
Kaza kaydı açıldığı anda üç iş günlük bildirim süresi işlemeye başlar. Süre yaklaştıkça uyarı sıklaşır.
5x5 risk çizelgesi
Tehlike, olasılık ve şiddet üzerinden puanlanır, çıkan risk düzeyine göre önlem ve sorumlu atanır. Yeniden değerlendirme tarihi takip edilir.
İSG kurulu
Kurul üyeleri, toplantı takvimi ve alınan kararlar kayda geçer. Elli ve üzeri çalışanı olan işyerlerinde kurul zorunludur.
Eğitim ve muayene takibi
Zorunlu İSG eğitimi ve periyodik sağlık muayenesi tehlike sınıfına göre planlanır, süresi dolan kişi listede görünür.
Rıza matrisi ve başvuru takibi.
Hangi çalışandan hangi rızanın alındığı ve bekleyen başvuruların süresi aynı ekranda.
İki kanun, doğrudan yükümlülük
KVKK ve 6331 sayılı kanun, ihlal halinde doğrudan idari para cezası öngörüyor. Süreler ve eşikler programa işlenmiştir.
- 6698 m.5Kişisel veri ancak kanunda sayılan şartlardan biri varsa işlenebilir; yoksa açık rıza gerekir.
- 6698 m.13Veri sorumlusu, başvuruyu en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.
- 6698 m.16Veri sorumluları siciline kayıt yükümlülüğü belirlenen ölçütlere göre doğar.
- 6331 m.10İşveren risk değerlendirmesi yapar ya da yaptırır; tehlike sınıfına göre yeniler.
- 6331 m.15İşveren, çalışanların sağlık gözetimine tabi tutulmasını sağlar.
- 5510 m.13İş kazası, olayın olduğu tarihten sonraki üç iş günü içinde Kuruma bildirilir.
Uyum ve İSG üzerine yazdıklarımız.
KOBİ'ler İçin İSG Yükümlülükleri Nelerdir?
6331 sayılı Kanun 1 çalışanı olan işyerini kapsar. Risk değerlendirmesi, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve küçük işletme istisnası kimin için geçerli.
Yazıyı okuyunİşyerinde Çalışan Kişisel Verileri KVKK'ya Göre Nasıl Korunur?
İşveren, çalışan verilerini yalnızca meşru amaçla ve aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirerek işleyebilir. Hukuki sebepler, saklama süresi ve 72 saatlik ihlal bildirimi.
Yazıyı okuyunYıllık Ücretli İzin Kaç Gün? 2026 Süreleri ve Hesaplama
2026'da yıllık ücretli izin kıdeme göre 14, 20 veya 26 gündür. Hak ediş şartı, kıdem tablosu, hesaplama örneği ve 18 yaş altı/50 yaş üstü çalışan kuralı.
Yazıyı okuyunUyum ve İSG hakkında sorulanlar.
VERBİS kaydını Folkena mı yapıyor?
Kayıt envanteri ve gereken kırılım programda hazırlanır, bildirim ekranına giriş sizde kalır. Hangi verinin hangi amaçla işlendiği listeden okunur.
Çalışan rızasını geri çekerse ne oluyor?
Rızanın geri çekildiği tarih kayda geçer, o rızaya bağlı işleme durdurulur. Kanuni bir zorunluluğa dayanan işlemeler bundan etkilenmez.
İş kazası bildirim süresini sistem mi takip ediyor?
Kaza kaydı açıldığı anda üç iş günlük süre işlemeye başlar ve sorumluya uyarı gider. Bildirimin kendisi SGK ekranından yapılır.
Risk değerlendirmesini ne sıklıkta yenilemeliyiz?
Tehlike sınıfına göre değişir. Program yenileme tarihini takip eder ve süre yaklaştığında uyarır; iş kazası ya da değişiklik halinde ayrıca yenileme gerekir.
Kâğıt evrakın imhasını sistem yapabiliyor mu?
Hayır. Dijital saklama ve imha kendiliğinden yürür, kâğıt evrakın imhası insan onayına bağlıdır. Bunu açıkça yazıyoruz.
Uyum durumunuzu birlikte gözden geçirelim.
Demoda rıza metinlerinizi, risk çizelgenizi ve eksik kalan başlıkları birlikte çıkarırız.
Bordrolama hizmeti