İlandan personel kaydına kadar tek akış.
Aday başvurusu, mülakat, teklif ve işe başlatma aynı yerde yürür. İşe alınan kişi yeniden veri girilmeden çalışan kaydına dönüşür.
Aday bilgileri gelen kutusunda kayboluyor.
- Özgeçmişler mail kutusunda birikiyor, kim baktı kim bakmadı belli değil.
- Mülakat saatleri ayrı bir takvimde, iptal olunca kimse haber alamıyor.
- İşe alınan kişinin bilgileri özlüğe elle yeniden giriliyor.
- Alınmayan adayların özgeçmişleri yıllarca kutuda duruyor, silinmiyor.
Adayı kaybetmeden ilerleyin.
İlan ve kariyer sayfası
İlanlar kendi alan adınız altında halka açık bir kariyer sayfasında yayınlanır. Başvuru doğrudan aday havuzuna düşer.
Aday havuzu
Bütün başvurular tek listede toplanır, ilan ve durum bazında süzülür. Daha önce başvuran aday yeni ilanda yeniden değerlendirilebilir.
Mülakat planı
Görüşme tarihi, katılımcılar ve yeri planlanır. Değişiklikte ilgili herkese bildirim gider.
Değerlendirme formu
Her pozisyon için ölçüt listesi tanımlanır, görüşmeciler aynı formu doldurur. Kararın hangi ölçüte dayandığı kayıtta kalır.
Teklif ve kabul
Ücret, yan haklar ve başlangıç tarihi teklif olarak hazırlanır. Kabul edilen teklif işe başlatma adımını açar.
Otomatik çalışan kaydı
İşe başlayan aday özlük kartına dönüşür. Kimlik, iletişim ve eğitim bilgileri yeniden girilmez.
Deneme süresi takibi
Deneme süresinin bitiş tarihi takip edilir, süre dolmadan uyarı gelir. Toplu sözleşme varsa süre dört aya kadar uzayabilir.
Aday verisi saklama süresi
Alınmayan adayların verisi belirlenen sürenin sonunda imha listesine düşer. Açık rıza alınmışsa havuzda kalma süresi ayrı yönetilir.
Açık ilan ve bekleyen adımlar panoda.
Açık ilan sayısı, bekleyen onaylar ve yaklaşan işe başlama tarihleri ana panoda görünür.
İşe alımda dikkat edilen maddeler
İşe alım süreci hem İş Kanunu hem kişisel verilerin korunması bakımından yükümlülük doğurur.
- 4857 m.15Deneme süresi en çok iki ay, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar kararlaştırılabilir.
- 4857 m.5İşveren, iş ilişkisinde dil, ırk, cinsiyet ve benzeri sebeplerle ayrım yapamaz.
- 4857 m.30Elli ve daha fazla işçi çalıştıran işyerlerinde engelli çalıştırma yükümlülüğü vardır.
- 6698 m.5Aday verisinin işlenmesi bir hukuki sebebe dayanmalıdır; havuzda tutmak için açık rıza gerekir.
- 6698 m.10Aday, verisinin hangi amaçla işlendiği konusunda başvuru anında aydınlatılır.
- 5510 m.8İşe giriş bildirgesi, çalışma başlamadan en az bir gün önce verilir.
İşe Alım üzerine yazdıklarımız.
İşe Alım hakkında sorulanlar.
Kariyer sayfası kendi alan adımızda mı çalışıyor?
İlanlar halka açık bir kariyer sayfasında yayınlanır ve kendi sitenizden bağlanabilir. Görünüm kurumsal kimliğinize göre ayarlanır.
Alınmayan adayların özgeçmişlerini ne yapıyoruz?
Saklama süresi tanımlanır, süre dolduğunda kayıt imha listesine düşer. Adayı havuzda tutmak istiyorsanız başvuru anında açık rıza alınır.
İşe alınan kişinin bilgilerini yeniden girmemiz gerekiyor mu?
Hayır. Aday kaydı özlük kartına dönüşür, kimlik ve iletişim bilgileri taşınır. Sadece sözleşmeye özel alanlar tamamlanır.
Deneme süresi bitince ne oluyor?
Bitişten önce sorumlu yöneticiye uyarı gider. Süre içinde fesih yapılırsa ihbar süresi aranmaz, bu durum kayıtta görünür.
Bir ilanı baştan sona birlikte açalım.
Demoda gerçek bir pozisyonunuzu kurar, adayın çalışan kaydına nasıl döndüğünü gösteririz.
Bordrolama hizmeti