İşe Alım & Çalışan Yaşam Döngüsü

İş ilanı yönetimi (ATS)

İlan açmaktan yayınlamaya tam bir başvuru takip sistemi. Kod otomatik önerilir, departman zorunludur, modern istihdam tipleri ve çoklu para birimi desteklenir.

İlan kodu otomatik öneriIL-2026-001

Departmanzorunlu (4857 m.8)

İstihdam tipi7 seçenek

Para birimiTRY · USD · EUR · GBP · CHF…

İlan durumuDRAFT → OPEN → CLOSED / ON_HOLD

Mükerrer kod koruması409 Conflict

İlan kodu auto-suggest — sistem o yıl içinde kullanılan son sıraya bakıp bir sonraki kodu önerir: IL-2026-001, IL-2026-002… Aynı tenant'ta mükerrer kod engellenir.4857 m.8
Departman zorunlu — iş tanımı şeffaflığı ve organizasyon disiplini için ilan departmana bağlanmadan açılamaz.4857 m.8
İstihdam tipi — FULL_TIME, PART_TIME, CONTRACT, INTERN ile birlikte 2026 modern tipleri: REMOTE, HYBRID, FREELANCE, TEMPORARY.
Maaş aralığı + çoklu para — alt/üst maaş bandı ve ISO 4217 para birimi (TRY/USD/EUR/GBP/CHF/CAD/AUD/JPY).
İlan zenginleştirme — eğitim seviyesi (lise → doktora), istenen diller, görüşmeci paneli, ilan açıklaması ve nitelikler.
Yayın kanalları — LinkedIn, Kariyer.net, Indeed, kurumsal site ve referans (referral) kanalları; aylık bütçe takibi.
İlan durumu — taslaktan açığa, açıktan kapalıya veya beklemeye; her ilan başvurularıyla birlikte izlenir.

Aday havuzu & başvuru

Adayları tek bir CV havuzunda toplar, başvuruları aşama aşama yönetir. İşe alım kararı tek tıkla aday kaydını personel kaydına dönüştürür.

Aday CV havuzu — kaynak (source), etiketler, beklenen maaş, deneyim yılı, eğitim seviyesi, lokasyon, LinkedIn ve CV linkleri tek profilde toplanır.
Tek formla aday + başvuru — adayı eklerken ilan seçilirse, aday ve başvuru tek transaction içinde birlikte oluşturulur; çift veri girişi yok.
Başvuru aşamaları — APPLIED → SCREENING → INTERVIEW → OFFER → HIRED; ayrıca REJECTED ve WITHDRAWN durumları.
Değerlendirme puanı — her başvuruya 1–5 arası rating verilebilir; özel aşama etiketleri tutulur.
Aday–ilan tekilliği — aynı aday aynı ilana iki kez başvuramaz; cross-tenant erişim engellenir.

Tek tıkla işe alım

Başvuru "işe al" ile HIRED durumuna çekildiğinde, sistem adaydan Employee + EmployeeDetail kaydını otomatik üretir — ad, soyad, e-posta, telefon, ilanın departman ve pozisyonu ve işe başlama tarihi taşınır. Personel numarası (EMP-00001) otomatik atanır. İşe alım anında özlük dosyası başlamış olur.

Mülakat & teklif

Mülakatları planlar, değerlendirir; teklif belgesini hazırlar. Teklif kabulü adayı otomatik çalışana dönüştürür — mevcut e-postayla idempotent birleşir.

Mülakat

Planla, değerlendir

Görüşme tipi, süre ve görüşmeci listesiyle planlanır; sonuç puanlanır.

Tip: PHONE / ONLINE / ONSITE / TECHNICAL
Süre (dk), görüşmeci listesi, konum
Durum: SCHEDULED → COMPLETED / CANCELLED / NO_SHOW
Mülakat puanı 1–5

Teklif

Hazırla, ilet

Teklif maaşı, para birimi, geçerlilik tarihi ve belge bağı ile resmi teklif.

Teklif maaşı (offeredSalary) + para birimi
Geçerlilik (expiry) ve işe başlama tarihi
Teklif belgesi (PDF) bağlanır
Durum: PENDING → ACCEPTED / DECLINED

Teklif kabulü → çalışan dönüşümü

Bekleyen bir teklif kabul edildiğinde, başvuru HIRED'e çekilir ve aday çalışana dönüşür. Aynı tenant'ta aday e-postasıyla mevcut bir çalışan varsa onunla birleşir (idempotent); yoksa yeni Employee + EmployeeDetail açılır — yanlış kişiyle birleşme önlenir. Teklif maaşı sözleşme tarihinden itibaren özlüğe işlenir. Red akışında teklif DECLINED olarak kayda geçer.4857 m.8

Kariyer sitesi

Şirketinizin açık ilanlarını halka açık bir kariyer sayfasında yayınlar; adaylar oturum açmadan başvurur. Anti-spam ve KVKK kuralları gömülüdür.

Halka açık erişim — tenant kısa koduyla açılan sayfa; oturum (auth) gerektirmez. Yalnızca OPEN durumdaki ilanlar listelenir.
Başvuru formu — ad, soyad, e-posta, telefon, CV linki ve ön yazı; başvuru anında aday havuzuna düşer ve İK'ya bildirilir.
Anti-spam — bir ilana saatte en fazla 10 başvuru kabul edilir; aynı aday aynı ilana mükerrer başvuramaz (409).
İç ilanlar gizli — INTERNAL_ONLY ilanları kariyer sitesinde hiç görünmez; süresi dolmuş INTERNAL_FIRST ilanlar herkese açılır.
KVKK gereği IP/UA loglanmaz — başvuruda yalnızca form alanları kaydedilir; IP adresi ve tarayıcı bilgisi (aksi ayarlanmadıkça) tutulmaz.KVKK m.4

İç ilan & iç işe alım

Pozisyonları önce kendi çalışanlarınıza açın. Görünürlük hedefleme, kıdem şartı ve anonim başvuru maskeleme ile iç hareket disiplinli yönetilir.

Görünürlük

3 modlu yayın

İlan hangi kitleye açık? Kontrol İK'da.

PUBLIC — herkese açık
INTERNAL_ONLY — yalnız çalışanlar
INTERNAL_FIRST — önce içeriye, sonra herkese
internalUntil tarihine kadar gizliKVKK m.4

Hedefleme

Departman & kıdem

İlan kimlere görünsün, kim başvurabilsin?

visibleDepartments ile departman hedefleme
minSeniorityYears kıdem şartı
Çalışan portalı görünürlük guard'ları
Şartı tutmayan başvuramaz (403)

Yönetim

Maskeleme & toplu

Anonim başvuru ve admin akışları.

Anonim başvuru → "Anonim Aday #XXXX"
Durum yönetimi + karar notu
CSV dışa aktarım + toplu işlem
Tüm işlemler audit log'a yazılır

Çalışan kendi iç başvuru portalından yalnızca görmeye yetkili olduğu ilanları görür ve başvurusunu geri çekebilir; her başvuru ve karar denetim izine işlenir.

Onboarding — işe alıştırma

İşe yeni başlayan için adım adım görev kontrol listesi. Varsayılan şablon yasal yükümlülükleri içerir; tüm görevler bitmeden süreç kapanmaz.

Süreç açıldığında varsayılan görev şablonu otomatik yüklenir:

CV ve kimlik belgeleri teslim alındı — özlük dosyasının başlangıç belgeleri.
SGK işe giriş bildirimi yapıldı — sigortalı işe giriş kaydı (en az 1 gün önce).5510 m.8
IT hesapları oluşturuldu — e-posta, domain ve araç erişimleri.
Zimmet / kart teslim edildi — bilgisayar, telefon, giriş kartı.
Oryantasyon eğitimi tamamlandı — kuruma ve role giriş.
İSG temel eğitimi — işe başlamadan önce zorunlu iş sağlığı ve güvenliği eğitimi.6331 m.17
Görev tanımı ve yetkilendirme — rol, sorumluluk ve sistem yetkileri.

Kapanış kapısı

Görevler özelleştirilebilir, atlanabilir veya yeni görev eklenebilir; ama bekleyen görev varsa süreç tamamlanamaz. Sistem hangi görevlerin eksik olduğunu döndürür — işe alıştırmada hiçbir yasal adım es geçilmez.

Deneme süresi takibi

Deneme süresi bitiş tarihini otomatik hesaplar ve yaklaşan kararları uyarır. Çoğu şirket bu tarihi kaçırdığı için bildirimsiz fesih hakkını kaybeder — Folkena kaçırtmaz.

Yasal deneme süresimax 2 ay (TİS'te 4 ay)

Bitiş tarihistartDate + probationDays

DurumACTIVE / EXPIRING / EXPIRED / CONFIRMED

KararCONFIRMED / EXTENDED / TERMINATED / RESET

Uzatma sınırı+60 gün (toplam 120)

Otomatik bitiş tarihi — işe başlama tarihine deneme süresi günü eklenerek hesaplanır; tenant ayarındaki probationDays ile yapılandırılır (varsayılan 60).4857 m.15
Yaklaşan uyarısı — bitişe belirlenen gün kala (varsayılan 7) durum EXPIRING'e döner; süresi geçen EXPIRED olur.
Karar yönetimi — onaylama (CONFIRMED), uzatma (EXTENDED), sonlandırma (TERMINATED) ve önceki uzatmaları sıfırlama (RESET).
Toplu karar — birden çok çalışan için tek tıkla onay / uzatma / sonlandırma (max 100).
Karar geçmişi & CSV — çalışan başına tüm kararlar saklanır; denetim için CSV dışa aktarım.

Offboarding — işten çıkış

Çıkış nedenini kaydeder, kontrol listesini yürütür. Süreç tamamlandığında çalışan pasifleşir ve SGK işten çıkış bildirgesi taslağı otomatik üretilir.

Çıkış nedeni: RESIGNATION (istifa) · TERMINATION (fesih) · RETIREMENT (emeklilik) · DEATH (vefat) · END_OF_CONTRACT (sözleşme sonu). Varsayılan görev kontrol listesi:

Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplandı — çıkış mali yükümlülükleri.
SGK işten çıkış bildirimi yapıldı — sigortalı işten çıkış kaydı (10 gün içinde).5510 m.9
Kullanılmamış yıllık izin ücreti hesaplandı — bakiye izin parası.4857 m.59
Zimmetli varlıklar iade alındı — bilgisayar, telefon, kart.
IT hesapları kapatıldı ve parolalar sıfırlandı — erişim kesme.
Yetki ve rol kaldırma — ERP ve sistem erişimleri.
Son maaş ve tazminat ödemeleri yapıldı — finansal kapanış.
İbraname / çıkış belgeleri imzalandı — yasal belge teslimi.

Tamamlama → otomatik kapanış

Tüm görevler bittiğinde süreç finalize edilir: çalışan pasifleşir (isActive=false), özlükte çıkış tarihi (endDate) işlenir, ödeme kalemleri toplanır ve SGK işten çıkış bildirgesi taslağı (EBILDIRGE_CIKIS) otomatik oluşturulur. Bekleyen görev varsa süreç tamamlanamaz.

Tazminat motoru — kıdem tazminatı yarıyıl tavanıyla, ihbar süreleri kıdeme göre, kullanılmamış izin parası kesintileriyle hesaplanır.1475 m.144857 m.174857 m.59

Detaylı tazminat hesabı (kıdem tavanı, ihbar haftaları, izin kesintileri) Bordro & SGK sayfasında.

Dürüst sınır

Ayrı bir "çıkış mülakatı" modülü yoktur — çıkış belgeleri ve ibraname, offboarding kontrol listesindeki bir adım olarak yürütülür. Aynı şekilde zimmet iadesi de bir kontrol listesi görevi seviyesindedir; ayrı bir varlık/demirbaş takip envanteriyle entegre değildir.

İlk başvurudan son güne.