0 (212) 916 38 38

Gelişim, ölçülebilir; disiplin, yasal.

Hedeften 360°'ye, eğitimden yetkinlik açığına, yetenek matrisinden disipline — çalışanın performans yaşam döngüsü tek panelde. Mevzuat (6331 İSG saati, KVKK anonimlik, 4857 ücret koruması) modüllere gömülüdür.

Değerlendirme kaynağı5
Yetenek matrisi9-box + CSV
İSG eğitim saati8 · 12 · 16 sa
Mevzuat6331 · KVKK · 4857
01 Performans dönemleri 02 OKR / KPI hedefler 03 360° değerlendirme 04 9-box yetenek matrisi 05 Eğitim & LMS 06 İSG eğitim saati 07 Yetkinlik & beceri 08 Disiplin
01

Performans dönemleri

Yıllık veya çeyreklik değerlendirme döngüleri; tüm hedefler, değerlendirmeler ve yetenek puanları bir döneme bağlıdır. Dönem kapandığında veri dondurulur.

Döngü tipiYıllık · Çeyreklik (Ç1–Ç4)
Dönem yaşam döngüsüPLANLAMA → AKTİF → İNCELEME → KAPALI
Dönem bütünlüğübaşlangıç ≤ bitiş zorunlu
Kapanıştek yönlü · geri alınamaz
  • Tek dönem, tek gerçek — bir dönem altındaki hedefler ve değerlendirmeler birbirine kenetlenir; raporlar dönem bazında çekilir.
  • Durum geçişi — dönem planlamadan aktife, aktiften incelemeye geçer; her aşamada hedef ve değerlendirme akışı bu duruma göre yönetilir.
  • Kapalı dönem değişmez — kapatılmış dönem yeniden açılamaz; kapanış denetim izi olarak korunur ve tekrar kapatma engellenir.
02

Hedefler: OKR & KPI

Çalışan bazlı hedefler; ağırlıklandırılmış, hiyerarşik kırılımlı ve ilerleme yüzdesiyle izlenir. Ağırlık toplamı koda gömülü kuralla denetlenir.

Ağırlık dengesi

0–100, toplam ≤ 100

Her hedefe 0–100 arası ağırlık verilir. Aynı dönem + aynı çalışan için ağırlık toplamı 100'ü aşamaz; aşımda sistem hedefi reddeder.

  • Mevcut + eklenen toplamı kontrol edilir
  • Aşımda net hata: kalan kontenjan gösterilir
Hedef ağacı

Hiyerarşik kırılım

Üst hedef alt hedeflere bölünür (parentId). Şirket/departman hedefi bireysel hedeflere kaskat eder.

  • Üst hedef → alt hedef zinciri
  • OKR / KPI kategori ayrımı
İlerleme

% ile canlı izleme

Hedefe ilerleme yüzdesi girilir; durum otomatik güncellenir.

  • 0% → BAŞLAMADI
  • 1–99% → DEVAM EDİYOR
  • 100% → TAMAMLANDI
  • Kategori — her hedef OKR ya da KPI olarak etiketlenir; raporlamada bu ayrım korunur.
  • Gerçekleşen değer — hedef değeri (targetValue) ve gerçekleşen değer (actualValue) ayrı tutulur; ilerleme güncellemesiyle birlikte kaydedilir.
  • Durum makinesi — BAŞLAMADI → DEVAM EDİYOR → TAMAMLANDI; ilerleme yüzdesi durumu otomatik sürükler, iptal durumu ayrıca tanımlıdır.
03

360° değerlendirme

Çok kaynaklı değerlendirme; öz, yönetici, akran ve ast bakış açıları tek raporda birleşir. KVKK gereği akran/ast mahremiyeti koda gömülü eşikle korunur.

Değerlendirme kaynaklarıÖZ · YÖNETİCİ · AKRAN · AST · 360°
Genel puan aralığı0–10
Yetkinlik puanlarıyapısal JSON · kaynak ortalaması
Anonimlik eşiğiminimum 3 kişi
  • Çok kaynaklı görüş — bir çalışan için öz, yönetici, akran ve ast değerlendirmeleri toplanır; her biri kaynak tipiyle ayrılır.
  • 360° birleşik rapor — kaynak bazında ortalama genel puan ve yetkinlik kırılımı (her yetkinlik için ortalama) tek raporda sunulur; güçlü ve gelişim alanları derlenir.
  • Yetkinlik bazlı puanlama — değerlendirici her yetkinliğe ayrı puan verir; rapor bunları yetkinlik bazında ortalar.
  • Teslim kilidi — teslim edilmiş bir değerlendirme tekrar teslim edilemez; aggregate yalnızca teslim edilmiş kayıtlardan hesaplanır.
KVKK · anonimlik koruması

KVKK m.4 (veri işleme ilkeleri) gereği akran ve ast değerlendirmesinde minimum 3 kişi eşiği uygulanır. Bir çalışan için yalnızca 1–2 akran/ast değerlendirme yapmışsa, "kimin yazdığı" tahmin edilebileceğinden bireysel görüşler gizlenir; yalnızca sayı ve birleşik ortalama gösterilir, reviewerId (değerlendirenin kimliği) hiçbir koşulda döndürülmez. Ürün, çalışanı mahremiyet ihlalinden korur.

04

9-box yetenek matrisi

Klasik GE/McKinsey 9-box: performans (X ekseni) × potansiyel (Y ekseni). Yetenek toplantısı için her çalışan dokuz hücreden birine düşer.

X ekseni — performansdeğerlendirme ortalaması
Y ekseni — potansiyelyönetici puanı 1–5
Hücre sayısı9 (3 × 3)
CSV exportyetenek toplantısı için
  • Dokuz hücre etiketi — Yıldız (yüksek perf + yüksek pot), Yüksek Potansiyel, Çekirdek Oyuncu, Yüksek Performans, Geleceğin Yıldızı, Solid Performer, Vasat, Tutarsız ve Risk hücreleri.
  • Performans ekseni — yönetici/360°/akran değerlendirmelerinin ortalaması üç banda (düşük/orta/yüksek) bölünür.
  • Potansiyel ekseni — yönetici çalışanı 1–5 arası puanlar (1 = düşük, 5 = yüksek); puanlama denetim izine yazılır.
  • CSV dışa aktarım — sicil no, ad-soyad, performans (1–5), potansiyel (1–5) ve 9-box hücresiyle; yetenek toplantısında masaya gelir.
05

Eğitim & LMS

Program kataloğundan oturuma, kayıttan sertifikaya — eğitim yaşam döngüsü uçtan uca izlenir. Zorunlu eğitimlerin personel bazlı durumu matrise döker.

Program kataloğu

Kategorili & geçerlilikli

Her program kategorilenir; zorunluysa işaretlenir ve geçerlilik süresi tanımlanır.

  • İSG · Teknik · Soft skill · Uyum · Oryantasyon
  • Zorunlu bayrağı (isMandatory)
  • Geçerlilik ay sayısı (validityMonths)
Oturum

Eğitmen · kapasite · maliyet

Programın somut bir takvimi; eğitmen, yer, kontenjan ve maliyetle planlanır.

  • Eğitmen, lokasyon, maks. katılımcı
  • Maliyet kaydı
  • PLANLANDI → TAMAMLANDI
Kayıt & katılım

Sertifika & geçerlilik

Çalışan oturuma kaydedilir; katılım, başarı puanı ve sertifika izlenir.

  • KAYITLI · KATILDI · TAMAMLANDI · KALDI
  • Puan + sertifika no/URL
  • expiresAt otomatik (geçerlilik × ay)
  • Sertifika geçerlilik tarihi otomatik — eğitim tamamlandığında program geçerlilik süresi (validityMonths) baz alınarak expiresAt otomatik hesaplanır; süre dolduğunda eğitim "geçersiz" sayılır.
  • Zorunlu eğitim durumu matrisi — her çalışan × her zorunlu program için durum: EKSİK (hiç tamamlanmamış), SÜRESİ DOLMUŞ (geçerlilik bitmiş), GEÇERLİ; son tamamlama ve sertifika no birlikte gösterilir.
  • Süresi dolan İSG sertifikaları — geçerliliği dolmuş veya yaklaşan İSG (OHS) eğitimleri kalan gün sayısıyla ayrı listede uyarır.
06

İSG eğitim saati uyumu

6331 sayılı Kanun m.17 ve İSG Eğitim Yönetmeliği'ne göre tehlike sınıfı bazlı yıllık zorunlu eğitim saati; tamamlanan saat ile gerekli saat karşılaştırılır.

Az Tehlikeli sınıf — yıllık8 saat
Tehlikeli sınıf — yıllık12 saat
Çok Tehlikeli sınıf — yıllık16 saat
Hesap penceresison 12 ay · OHS kategorisi
Yasal dayanak6331 SK m.17
  • Tamamlanan vs gerekli saat — yıl içinde tamamlanmış İSG eğitim saatleri çalışan başına toplanır; tehlike sınıfının gerektirdiği saatle karşılaştırılır, eksik (deficit) hesaplanır.6331 m.17
  • Yıl ortası işe başlayana orantılı — yıl içinde işe başlayan çalışandan tam saat değil, kalan aya göre orantılı (pro-rated) saat beklenir; Eylül'de başlayan biri 8 saat değil yaklaşık 3 saat yükümlüdür.
  • Uyum oranı + eksik personel — uyumlu/eksik personel sayısı ve yüzdelik uyum oranı özet panele yansır; eksik saati olanlar listelenir.
  • Denetçi CSV — sicil no, ad-soyad, tamamlanan saat, gerekli saat, eksik ve durum (UYUMLU/EKSİK) kolonlarıyla; İSG müfettişi denetimine hazır dosya.
Neden önemli

İSG eğitim saati eksikliği, müfettiş denetiminde idari para cezası doğurur. Folkena tehlike sınıfını tek yerden tanımlar, eksik saatleri çalışan bazında gösterir ve denetime hazır CSV üretir — eksiği fark etmek için denetimi beklemezsiniz.

07

Yetkinlik & beceri

Yetkinlik kataloğu, çalışan beceri seviyeleri ve pozisyon gereksinimleri tanımlanır; sistem açık (gap) analizini ve beceri matrisini kendisi çıkarır.

Yetkinlik kataloğu

Kategorili beceri seti

Tenant'ın yetkinlik havuzu; her yetkinlik kategorilenir ve geçerlilik süresi alabilir.

  • Teknik · Dil · Soft skill
  • Sertifikasyon · Uyum
  • Benzersiz kod, soft-delete
Çalışan becerisi

Seviye 1–5

Çalışana yetkinlik atanır; ustalık 1–5 arası seviyelenir, sertifika ve geçerlilik eklenir.

  • Seviye 1 (temel) → 5 (uzman)
  • Edinme & bitiş tarihi
  • Sertifika URL'i
Pozisyon gereksinimi

minLevel + zorunlu

Pozisyon için gereken yetkinlikler; asgari seviye ve zorunluluk bayrağıyla.

  • Asgari seviye (minLevel 1–5)
  • Zorunlu / opsiyonel ayrımı
  • Açık (gap) analizi — bir pozisyondaki her çalışan, pozisyonun gereksinimlerine karşı taranır: eksik zorunlu yetkinlik (hiç olmayan zorunlu beceri) ve seviye altı (gereken minLevel'in altında kalan beceri) ayrı ayrı listelenir.
  • Beceri matrisi görünümü — çalışan satır, yetkinlik kolon; her hücre durumu: VAR (HAS), SÜRESİ DOLUYOR (EXPIRING), SÜRESİ DOLMUŞ (EXPIRED), YOK (NONE).
  • Kapsama yüzdesi — her yetkinlik için kaç çalışanda olduğu ve yüzdelik kapsama; ekibin nerede güçlü, nerede ince olduğu tek bakışta görülür.
08

Disiplin

Disiplin vakası taslaktan kesinleşmeye kadar denetlenebilir bir yaşam döngüsünden geçer; savunma, disiplin kurulu ve itiraz akışı kayıt altındadır.

Vaka yaşam döngüsüTASLAK → VERİLDİ → İTİRAZ → İPTAL / KESİN
Disiplin tipleri5 tip
Disiplin kuruluüye listesi
Savunma & itirazmetin + denetim izi
  • Disiplin tipleri — sözlü uyarı, yazılı uyarı, kınama, uzaklaştırma (suspension) ve haklı nedenle fesih; her tip vaka kaydında saklanır.
  • Yaşam döngüsü — TASLAK → VERİLDİ (issue, yürürlük tarihi set) → İTİRAZ (yalnız verilmiş kayıt itiraz edilebilir) → KESİN ya da İPTAL (itiraz kabul edilirse OVERTURNED).
  • Disiplin kurulu & savunma — kurul üyeleri ve çalışanın savunma metni vakaya bağlanır; itiraz metni savunma kaydına denetim izi olarak eklenir.
  • Çalışan disiplin sicili — bir çalışanın tüm disiplin geçmişi tarih sırasıyla çekilir; gizli sürpriz yok, şeffaf sicil.
Yasal koruma · ücret kesintisi reddedilir

"Ücret kesintisi" (SALARY_CUT) bir disiplin tipi olarak API'de aktif biçimde reddedilir — bu tipte kayıt oluşturulamaz. Çünkü işveren tek taraflı olarak çalışanın ücretinden kesinti yapamaz (4857 sayılı İş Kanunu m.38 ve Anayasa Mahkemesi 1991/27 K. sayılı kararı). Folkena, sizi farkında olmadan hukuka aykırı bir uygulamaya sürüklenmekten korur; varsa geçmiş kayıtlar yalnızca denetim için salt-okunur tutulur, yenisi açılamaz.

Gelişimi ölçün, riski yasayla yönetin.

Demoda kendi ekibinizle bir performans dönemi kuralım — hedeflerden 360°'ye, İSG saatinden disipline, tek panelde gösterelim.