Kara kutu değil, camdan kutu.
Bordronuzu biz hesaplıyoruz, siz her maaş kalemini ve her SGK bildirgesini kendi ekranınızdan anlık izliyorsunuz. Dış kaynağın rahatlığı, kendi programınızın şeffaflığıyla birlikte.
Dış kaynak bordronun iki bilinen sorunu var.
Biri şeffaflık, diğeri sorumluluk. Folkena'nın bordrolama hizmeti ikisini de kapatmak için kuruldu.
Klasik dış kaynak
Sorun- Bordroyu birine verirsiniz, ay sonunda bir PDF gelir. Nasıl hesaplandığını göremezsiniz.
- Hata olsa fark etmezsiniz; fark ettiğinizde geriye dönük düzeltme gerekir.
- Kendi verinize ulaşmak için karşı tarafa yazmanız gerekir.
Folkena'nın yolu
Çözüm- Hesabı biz yaparız, ama hesap sizin ekranınızda döner. Her kalem açık.
- Mevzuat riskini biz taşırız; siz inceler ve onaylarsınız.
- Veriniz sizde durur. İstediğiniz an raporunu alır, dilerseniz kendiniz yürütmeye geçersiniz.
Hizmete neler dahil?
Aylık bordro hesabı
Brüt ve net, SGK primleri, gelir ve damga vergisi, asgari ücret istisnası, fazla mesai, prim ve ikramiye dahil bütün kalemler hesaplanır.
SGK bildirgeleri
İşe giriş ve çıkış bildirgeleri, aylık prim ve hizmet belgesi, eksik gün bildirimi doğru kodlarla hazırlanır ve süresinde verilir.
Teşvik uygulaması
İşyerinizin yararlanabileceği prim teşvikleri her ay kontrol edilir ve uygun olanlar bildirgeye işlenir. Kaçan teşvik, doğrudan kayıptır.
Çıkış işlemleri
Kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin parası hesaplanır; çıkış kodu ve belgeleri hazırlanır.
PDKS ve puantaj
İsteğe bağlı. Konum doğrulamalı mobil giriş çıkış kurulur, fazla mesai ve devamsızlık bordroya kendiliğinden akar.
Uyum ve arşiv
Özlük dosyaları KVKK'ya uygun tutulur, süresi dolan belge önceden uyarır, bütün işlemler denetime hazır biçimde kayıtta kalır.
Hangi gün ne oluyor?
Bordro ayı takvime bağlıdır. Sizden ne beklendiği ve bizim ne yaptığımız baştan bellidir.
Dört adımda devir.
Paralel ay olmadan tam geçiş yapmıyoruz. Sonuçlar tutmadan eski yönteminizi kapatmanızı istemeyiz.
Ücretsiz analiz
Mevcut bordronuzu ve çalışan yapınızı inceleriz. Kapsamı ve net fiyatı tek sayfada çıkarırız.
Kurulum ve aktarım
Çalışan kayıtlarını, yıl içinde biriken matrahı ve izin bakiyelerini biz aktarırız.
Paralel ay
İlk dönem eski yönteminizle birlikte yürür. İki sonucu karşılaştırır, farkı birlikte gideririz.
Aylık döngü
Her dönem bordroyu biz hazırlar, siz ekrandan inceleyip onaylarsınız. Bildirgeler süresinde verilir.
En çok kime yarıyor?
Çalışan sayısına göre, gizli kalem olmadan.
Fiyat çalışan sayısına ve kapsama göre aylık belirlenir. Yalnız bordro mu, PDKS ve izin de dahil mi, buna göre değişir. Net rakamı ücretsiz analizden sonra tek sayfada veririz.
Bordro ve SGK
Bir ile on çalışan arasındaki şirketler için temel kapsam.
- Aylık bordro hesabı
- SGK bildirgeleri
- Çıkış işlemleri
- Bordro fişi ve banka dosyası
Bordro, PDKS ve izin
On bir ile elli çalışan arasında, vardiyalı ya da sahada ekibi olanlar için.
- Başlangıç kapsamının tamamı
- PDKS ve puantaj kurulumu
- İzin yönetimi
- Teşvik kontrolü
Tam kapsam
Elliden çok çalışan ya da birden çok firma yöneten bürolar için.
- Büyüme kapsamının tamamı
- Çoklu firma yönetimi
- KVKK ve İSG desteği
- Özel aktarım biçimleri
Bordrolama hizmeti hakkında sorulanlar.
Bordrolama hizmeti nedir?
Şirketinizin maaş, SGK ve vergi hesaplamalarının uzman bir ekip tarafından yapılmasıdır. Folkena'daki farkı şu: hesabı biz yaparız, siz her adımı kendi ekranınızdan anlık görürsünüz. Ay sonunda tek bir PDF beklemezsiniz.
Kendi İK ekibim varken neden dışarıya vereyim?
Bordro, mevzuatın en sık değiştiği ve hatanın en pahalıya patladığı alandır. Yanlış bir SGK bildirimi ya da kaçırılan bir teşvik, ceza ve geriye dönük düzeltme demektir. Hizmet bu riski uzmana devreder; ekibiniz asıl işine bakar. Ayrı İK departmanı olmayan şirketlerde ayrıca daha ekonomiktir.
Hesabı siz yapıyorsanız ben neyi görüyorum?
Her şeyi. Puantajın nasıl kapandığını, hangi kesintinin hangi maddeye dayandığını, bildirgenin ne zaman hazırlandığını ve banka ödeme listesini kendi ekranınızdan izlersiniz. Onayı siz verirsiniz.
Verilerimin güvenliği nasıl sağlanıyor?
Çalışan verileri KVKK'ya uygun işlenir. Hassas alanlar maskelenir, erişim role bağlıdır ve her işlem denetim kaydına geçer. Veriler Azure altyapısında tutulur.
Mevcut sistemimden geçiş zor mu?
Ücretsiz analizde mevcut bordronuzu inceler, çalışan ve geçmiş verilerinizi biz aktarırız. İlk dönem eski yönteminizle birlikte yürür; sonuçlar karşılaştırılıp doğrulanmadan tam geçiş yapılmaz.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Çalışan sayısına ve kapsama göre aylık belirlenir. Yalnız bordro mu istiyorsunuz, PDKS ve izin de dahil mi, buna göre değişir. Net rakamı ücretsiz analizden sonra tek sayfada veririz; sonradan sürpriz kalem çıkmaz.
Mali müşavirimle iş bölümü nasıl oluyor?
Müşaviriniz mali tabloları ve beyannameleri yürütmeye devam eder. Biz bordroyu hesaplar, yevmiye fişini ve mutabakat için gereken ayrıntıyı müşavirin kullandığı programın beklediği biçimde veririz. Kimin ne yapacağı sözleşmede yazılıdır.
Önce mevcut bordronuza bakalım.
Ücretsiz analizde kaç çalışan, hangi kapsam ve ne kadar tutar sorularının üçünü de tek sayfada cevaplarız. Analiz için ücret almıyoruz, sonucunda anlaşmak zorunda değilsiniz.
Bordro modülünü görün