Kullanılmayan Yıllık İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır 2026?

İşten ayrılan bir çalışanın kullanılmayan yıllık izin ücreti, çıkış tarihindeki günlük brüt ücret ile kalan izin günü sayısının çarpılmasıyla bulunur. Çıkan brüt tutardan gelir vergisi ve binde 7,59 damga vergisi kesilir. Aşağıda formülü, örnek hesabı ve bordroda en sık yapılan hataları sırayla bulacaksınız.

Kullanılmayan izin ücreti ne zaman doğar?

Yıllık izin hakkı, iş ilişkisi sürdüğü sürece paraya çevrilemez. İzin ücreti yalnızca iş sözleşmesi sona erdiğinde ödenir.

Bu ödeme fesih nedenine bağlı değildir. Çalışan istifa etse de, emekli olsa da, işveren onu çıkarsa da kullanılmamış izin günleri için ücret alır. Kıdem tazminatında olduğu gibi bir şart aranmaz, bir yıl çalışmış olmak da yeterlidir. Kıdemi bir yılı doldurmamış çalışanda henüz izin hakkı doğmadığı için ödeme de yoktur.

İzin günü sayısı kıdeme göre değişir. 1-5 yıl arasında 14, 5-15 yıl arasında 20, 15 yıldan fazlasında 26 gündür. 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlarda ise en az 20 gün uygulanır. Ayrıntılı tabloyu yıllık ücretli izin süreleri yazımızda bulabilirsiniz.

Hesaplama formülü ve örnek

Kullanılmayan izin ücreti, çıkış tarihindeki ücretle hesaplanır. Çalışan izin hakkını üç yıl önce kazanmış olsa bile eski ücret değil, iş sözleşmesinin sona erdiği günkü ücret esas alınır.

İzin ücreti (brüt) = Günlük brüt ücret x Kullanılmamış izin günü

Örnek olarak asgari ücretle çalışan, dört yıl dört ay görev yapmış ve işten ayrılan bir çalışanı alalım. Dört izin hakkı doğduğu için toplam hak 56 gündür. Çalışan bunun 44 gününü kullanmış, 12 günü kalmıştır.

Adım	İşlem	Sonuç
1. Günlük brüt ücret	33.030 / 30	1.101,00 TL
2. Kalan izin günü	56 - 44	12 gün
3. Brüt izin ücreti	1.101 x 12	13.212,00 TL
4. Gelir vergisi (örnekte %15 dilim)	13.212 x %15	1.981,80 TL
5. Damga vergisi (%0,759)	13.212 x 0,00759	100,28 TL
6. Net ödenecek tutar	13.212 - 1.981,80 - 100,28	11.129,92 TL

Örnekteki vergi oranı yalnızca anlatım içindir. Gerçek bordroda çalışanın o yıl biriken gelir vergisi matrahı hangi dilime denk geliyorsa o oran uygulanır. Dilimlerin nasıl işlediğini gelir vergisi dilimleri yazımızda anlattık. Kendi rakamlarınızla denemek isterseniz net-brüt hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Günlük ücrete hangi kalemler girer?

Günlük ücret, yalnızca bordrodaki çıplak maaştan oluşmaz. Düzenli olarak ödenen prim, yol ve yemek gibi sürekli yan ödemeler varsa onlar da hesaba katılır. Bordro ekibi yalnızca çıplak maaşı alırsa çalışanın alacağı eksik çıkar ve bu fark sonradan dava konusu olur.

İzin süresine hafta tatili ve genel tatil günleri dahil edilmez. Kalan günü sayarken çalışanın fiilen izinli olması gereken iş günlerini esas almak gerekir. Hafta tatili ve resmi tatil ücretleri ayrı bir hak olduğundan, yaklaşımı hafta tatili ücreti yazımızdan kontrol edebilirsiniz.

Kesintiler ve SGK tarafı

İzin ücreti ücret niteliğindedir. Bu nedenle gelir vergisi ve damga vergisi kesilir. Kıdem tazminatında geçerli olan gelir vergisi istisnası burada yoktur.

SGK primi konusunda kaynaklarda ve uygulamada farklı yorumlar görülüyor. Bu yüzden prim kesintisini bordro programınızda tanımlarken güncel SGK görüşünü ve mali müşavirinizin yönlendirmesini mutlaka kontrol edin. Doğrulamadan tek bir yaklaşımı varsaymak, sonradan düzeltme bildirgesi gerektirebilir.

İhbar tazminatı da çıkışta ödenen bir kalemdir ve vergi rejimi izin ücretine benzer. Aynı çıkış bordrosunda ihbar tazminatı ve kıdem tazminatı hesaplarını da birlikte yapmak gerekir.

Zamanaşımı ve sık yapılan hatalar

Kullanılmayan izin ücreti talebinde zamanaşımı 5 yıldır. Süre, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten başlar. Çıkış tarihinin doğru kaydedilmemesi, olası bir uyuşmazlıkta bu sürenin yanlış hesaplanmasına yol açar.

Bordro ekiplerinin en sık düştüğü hatalar şunlardır:

• Eski ücreti esas alıp çıkış tarihindeki ücreti kullanmamak.
• Hafta tatilini ve genel tatilleri izin günü gibi saymak.
• İşe girişten itibaren doğan bütün izin haklarını toplamadan yalnızca son yılın bakiyesine bakmak.
• 50 yaş üstü çalışana 14 gün tanımlayıp 20 günlük alt sınırı atlamak.
• Çıkış bordrosunda izin ücretini ayrı kalem olarak göstermemek.

İzin bakiyelerini elle tutmak, en çok çıkış anında sorun yaratır. Folkena’da izin hakları kıdeme göre otomatik oluşur, kullanılan günler PDKS kayıtlarıyla eşleşir ve çıkış bordrosuna kalan izin ücreti doğru tutarla yansır.