Yıllık Ücretli İzin Kaç Gün? 2026 Süreleri ve Hesaplama

2026’da yıllık ücretli izin süresi çalışanın kıdemine göre 14, 20 veya 26 gündür. 1 ile 5 yıl arası (5 yıl dahil) kıdemi olan çalışan 14 gün, 5 ile 15 yıl arası kıdemi olan çalışan 20 gün, 15 yıl ve üzeri kıdemi olan çalışan 26 gün izin hakkına sahiptir. 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlarda bu süre kıdem ne olursa olsun en az 20 gündür.

Bu süreler 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesinde belirlenen yasal asgari sürelerdir; iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya işyeri uygulamasıyla işçi lehine artırılabilir ama hiçbir şekilde bu tabloda görülen sürelerin altına indirilemez. Bordroda izin gününü yanlış hesaplamak hem işçi alacağı doğurur hem de denetimde idari para cezası riski taşır.

Kıdeme göre yıllık izin tablosu

Kıdem	Yıllık izin süresi
1 - 5 yıl (5 yıl dahil)	14 gün
5 yıl 1 gün - 15 yıl	20 gün
15 yıl ve üzeri	26 gün
18 yaş altı / 50 yaş üstü (kıdem fark etmeksizin)	en az 20 gün

Buradaki kıdem, aynı işverene ait işyeri veya işyerlerinde geçen toplam çalışma süresidir; işçinin farklı departmanlara veya şubelere geçmiş olması kıdemi sıfırlamaz. İşyeri devri hallerinde de önceki işverendeki süre kıdeme dahil edilir.

Yıllık izne kim, ne zaman hak kazanır?

İşe başladığı andan itibaren deneme süresi dahil en az 1 yıl çalışmış olan her işçi yıllık ücretli izne hak kazanır. İlk yılını doldurmamış bir çalışana yıllık izin kullandırma zorunluluğu yoktur; işveren isterse ücretsiz iyi niyet izni verebilir ama bu, yasal yıllık izin hakkından sayılmaz.

İznin hangi tarihte kullanılacağını esas olarak işveren belirler; ancak işçinin talebini dikkate almak ve izin zamanını en az bir ay önceden bildirmek yükümlülüğü vardır. Aynı anda birden fazla çalışanın izne çıkması işleyişi aksatacaksa, işveren izin sırasını iş gerekleriyle sınırlı biçimde düzenleyebilir; bu yetki keyfi kullanılamaz, yıllar boyunca hiç izin kullandırmama gerekçesi olamaz.

İzin hak edişi her yıl, işe giriş tarihinin yıl dönümünde yeniden başlar. Örneğin 3 Mart 2023’te işe başlayan bir çalışan, 3 Mart 2026 itibarıyla 3. yılını doldurduğu için o tarihten sonraki izin döneminde hâlâ 14 gün kıdem diliminde yer alır; 5. yılını dolduracağı 3 Mart 2028’den sonraki dönemde 20 güne geçer. Bu geçiş tarihini işyeri kayıtlarında elle takip etmek, özellikle yüzlerce personeli olan işyerlerinde kolayca gözden kaçar; kıdem dilimi değiştiği yılın izin planı bir önceki yılın sayısıyla hazırlanırsa çalışana eksik izin verilmiş olur.

Kullanılmayan izin hakkı zamanaşımına uğramaz; çalışan izni o yıl kullanmasa bile hak düşmez, bir sonraki yıla devreder. İş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde ise kullanılmamış tüm izin günlerinin ücreti, son brüt ücret üzerinden hesaplanarak çalışana ayrıca ödenir.

Hesaplama örneği ve izin bölme kuralı

Kıdemi 7 yıl olan bir çalışanın izin planını çıkaralım:

1. Kıdem dilimi belirlenir: 7 yıl, “5 yıl 1 gün - 15 yıl” aralığına girer → yıllık izin hakkı 20 gün.
2. Takvim günü esas alınır: İzin süresi iş günü değil takvim günü olarak sayılır; ancak izin süresine rastlayan hafta tatili ve resmi tatil günleri bu 20 güne dahil edilmez.
3. Örnek plan: Çalışan 20 iş günü izin kullanmak isterse ve bu süreye 3 hafta sonu (6 gün) denk geliyorsa, işveren izni takvimde 26 günlük bir bloka yayar; işçinin fiilen 20 iş günü işe gelmemesi sağlanır, hafta tatilleri izinden düşülmez.
4. İzin ücreti: İzne çıkmadan önce, 20 günlük izne karşılık gelen ücret peşin veya avans olarak ödenir.

Kural olarak yıllık izin kesintisiz kullandırılır; işveren tek taraflı olarak izni parçalara ayıramaz. 4857 sayılı Kanun’un 56. maddesi bir istisna tanır: taraflar anlaşırsa izin en fazla üç parçaya bölünebilir, ancak bölünen parçalardan hiçbiri 10 günden az olamaz. Yukarıdaki örnekteki çalışan, işvereniyle anlaşarak 20 günlük izni 10+10 gün olarak iki parçaya bölebilir; 14 gün izin hakkı olan bir çalışan içinse 10+4 gün gibi bir bölüşüm kanuna aykırıdır, çünkü 4 günlük parça 10 gün sınırının altında kalır. Bu durumda 14 günlük izin ya kesintisiz kullandırılır ya da hiç bölünmez.

18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlarda özel kural

18 yaşından küçük işçiler ile 50 yaşından büyük işçiler için kıdem süresi ne olursa olsun yıllık izin en az 20 gündür. Yani 1 yıllık kıdem şartını yeni doldurmuş 19 yaşındaki bir çalışan bile doğrudan 14 gün değil, yaşı nedeniyle en az 20 gün izin hakkına sahiptir; aynı kural 51 yaşında ve 3 yıl kıdemi olan bir çalışan için de geçerlidir, kıdemi 14 gün diliminde olsa bile yaşı sebebiyle 20 güne yükselir. Bu kural, taraflar arasında yapılacak sözleşmeyle işçi aleyhine değiştirilemez; sadece işçi lehine artırılabilir.

Bordro ve İK ekipleri bu maddeyi genellikle kıdem tablosuna bakıp mekanik biçimde uygularken atlar; sistemde yalnızca işe giriş tarihine göre hesaplama yapılıyorsa, 50 yaşını geçmiş ama kıdemi 5 yılın altında olan bir çalışana yanlışlıkla 14 gün izin tanımlanabilir. Bu tür hatalar genellikle işten ayrılma sürecinde, kullanılmamış izin ücreti hesaplanırken fark edilir ve geriye dönük düzeltme gerektirir.

İzin planlamasını PDKS ile yönetmek

İzin hak edişini elle takip etmek, özellikle onlarca çalışanı farklı işe giriş tarihlerinde olan işyerlerinde hataya açıktır. Kıdem dilimi değiştiğinde (14’ten 20’ye, 20’den 26’ya geçişte) elle tutulan tabloyu güncellemeyi unutmak, hem eksik izin hem de gereksiz fazla izin kullandırma riski doğurur. Aynı şekilde izin taleplerini kağıt formla ya da mesaj üzerinden onaylayan işyerlerinde, aynı haftaya birden fazla çalışanın izni denk gelip vardiya açığı oluşması sık rastlanan bir sorundur.

Personel takip sistemleri hem giriş-çıkış kaydını hem de izin bakiyesini aynı veri üzerinden hesapladığı için kıdem geçişlerini otomatik yakalar ve izin taleplerini onay akışına bağlar; konuya dair ayrıntı PDKS nedir, mobil ve GPS’li personel takip rehberimizde yer alıyor.

Kıdem tarihini, kullanılan ve kalan izin günlerini tek ekrandan görmek isteyen işyerleri için Folkena, izin hak edişini işe giriş tarihine göre otomatik hesaplar, kıdem dilimi değiştiğinde gün sayısını kendiliğinden günceller ve devreden gün bakiyesini yıl sonunda tekrar hesaba katar. Böylece İK ekibi her yıl dönümünde tabloyu elden geçirmek zorunda kalmaz.