Kıdem Tazminatı Nasıl Hesaplanır 2026? Tavanlı Örnek

2026’da kıdem tazminatı, her tam çalışma yılı için 1 aylık brüt ücret üzerinden hesaplanır ve devlet her yıl bir tavan tutar belirler. 1 Temmuz-31 Aralık 2026 döneminde bu tavan 73.729,87 TL’dir; brüt ücreti tavanın üzerinde olan çalışanlarda hesap tavandan yapılır. Aşağıda adım adım örnekle hesaplamayı bulacaksınız, isterseniz kendi rakamlarınızı kıdem tazminatı hesaplama aracına girip anında sonucu görebilirsiniz.

Kıdem tazminatı hangi şartlarda ödenir?

Kıdem tazminatı, işçinin aynı işverende en az 1 yıl kesintisiz çalışmış olması ve iş sözleşmesinin kanunda sayılan sebeplerden biriyle sona ermesi halinde doğar.

Tazminat hakkı doğuran başlıca durumlar: işverenin haklı bir sebep göstermeden fesih yapması, işçinin sağlık, ahlak-iyiniyet kuralları veya işyerinde işlenen suç gibi haklı sebeplerle sözleşmeyi feshetmesi, emeklilik için yaş dışındaki şartları (prim gün sayısı ve sigortalılık süresi) tamamlamış olması, kadın işçinin evlilik tarihinden itibaren 1 yıl içinde kendi isteğiyle ayrılması veya erkek işçinin muvazzaf askerlik hizmeti nedeniyle işten ayrılması.

Buna karşılık işçinin kendi isteğiyle, hiçbir haklı sebep göstermeden istifa etmesi durumunda kıdem tazminatı hakkı doğmaz, bu konuyu ayrı bir yazıda ayrıntılı işledik.

Kıdem tazminatı formülü

Hesaplama tek bir formüle dayanır:

Kıdem tazminatı = Çalışılan tam yıl sayısı × (Giydirilmiş brüt günlük ücret × 30)

Burada iki nokta kritik:

1. Giydirilmiş brüt ücret: Sadece bordrodaki çıplak maaş değil; düzenli ödenen yol, yemek, ikramiye, prim gibi yan haklar da brüt ücrete eklenerek “giydirilmiş” hale getirilir. Bu tutar çıplak maaştan genelde %10-25 daha yüksek çıkar.
2. Tavan sınırı: Giydirilmiş brüt ücret, dönemin kıdem tazminatı tavanını aşıyorsa hesap tavan üzerinden yapılır. 2026’nın ikinci yarısında tavan 73.729,87 TL, ilk yarısında 64.948,77 TL’dir.

1 yıldan artan süreler (ay ve gün) oranlanarak tam yıla eklenir; örneğin 5 yıl 6 ay çalışan bir işçi için 5,5 yıl üzerinden hesap yapılır.

Adım adım örnek hesap

Giydirilmiş brüt maaşı 45.000 TL olan, işveren tarafından haklı sebep gösterilmeden işten çıkarılan ve 6 yıl 3 ay çalışmış bir işçinin kıdem tazminatını Ağustos 2026’da hesaplayalım.

Adım	İşlem	Sonuç
1. Kıdem süresi	6 yıl 3 ay → 3 ay = 3/12 yıl	6,25 yıl
2. Tavan kontrolü	45.000 TL, dönem tavanı 73.729,87 TL’nin altında	Tavan uygulanmaz
3. Brüt tazminat	6,25 × 45.000	281.250,00 TL
4. Damga vergisi (%0,759)	281.250 × 0,00759	2.135,29 TL
5. Net ödenecek tutar	281.250 − 2.135,29	279.114,71 TL

Aynı işçinin giydirilmiş brüt maaşı 90.000 TL olsaydı, tavan devreye girerdi: 6,25 × 73.729,87 = 460.811,69 TL brüt, damga vergisi düşüldükten sonra 457.310,80 TL net ödenirdi, çıplak hesaptan (6,25 × 90.000 = 562.500 TL) belirgin şekilde düşük.

Kıdem tazminatından hangi kesintiler yapılır?

Kıdem tazminatı, normal maaştan farklı bir vergi rejimine tabidir:

• Gelir vergisi kesilmez. Kıdem tazminatı, yasal tavanı aşmadığı sürece gelir vergisinden istisnadır.
• Sadece damga vergisi kesilir. Binde 7,59 (%0,759) oranında damga vergisi uygulanır, bu Türkiye’deki tüm bordro ödemelerinde standarttır.
• SGK primi kesilmez. Kıdem tazminatı prime esas kazanç sayılmadığından SGK işçi veya işveren payına tabi değildir.

Bu üç madde, kıdem tazminatını brüt-net farkı en düşük ödeme kalemlerinden biri yapar.

Sık yapılan hatalar

Bordro ekiplerinin kıdem hesabında en çok karşılaştığı hatalar şunlar: çıplak maaş üzerinden hesap yapıp yol/yemek/ikramiyeyi giydirilmiş ücrete katmamak, tavan güncellemesini (yılda iki kez değişir) takip etmemek, kısmi yılları gün bazında değil ay bazında yanlış oranlamak ve çıkış kodunu (SGK’da 4, 8, 29, 13 gibi) tazminat hakkını doğrulamayacak şekilde yanlış seçmek. Bu son nokta özellikle önemli, yanlış çıkış kodu hem işçi hem işveren için sonradan düzeltilmesi zor bir hataya dönüşebilir.

Folkena’da tavan tutarları, giydirilmiş ücret hesabı ve SGK çıkış kodu eşleşmeleri sistemde tanımlıdır; bordro ekibinin bu rakamları elle takip etmesine gerek kalmaz.