İşten Çıkış Bordrosu Nasıl Hazırlanır 2026? Kalemler ve Örnek

İşten çıkış bordrosu, çalışanın son ücretini ve çıkışla birlikte doğan alacaklarını dört ayrı kalem olarak hesaplar: çalışılan günlerin ücreti, kullanılmayan yıllık izin ücreti, ihbar tazminatı ve kıdem tazminatı. Her kalemin vergi durumu farklıdır. Kıdem tazminatında yalnızca binde 7,59 damga vergisi kesilirken, ücret ve ihbar tazminatında gelir vergisi de vardır.

Çıkış bordrosuna hangi kalemler girer?

Çıkış bordrosunun içeriğini fesih şekli belirler. Aynı çalışan için işveren feshinde dört kalem de oluşabilir, istifada ise çoğu zaman ilk ikisi kalır.

Kalem	Ne zaman doğar	Gelir vergisi	Damga vergisi	SGK primi
Çalışılan günlerin ücreti	Her çıkışta	Var	Var	Var
Kullanılmayan izin ücreti	Her çıkışta, izin kalmışsa	Var	Var	Yorum farkı var
İhbar tazminatı	Karşı taraf süreye uymadan feshederse	Var	Var	Yok
Kıdem tazminatı	Hak doğuran çıkışlarda	Yok	Var	Yok

Hangi çıkışta hangi tazminatın doğduğunu SGK çıkış kodu gösterir. Kod 3 istifada ikisi de yoktur, kod 4 işveren feshinde ikisi de vardır, kod 8 emeklilikte kıdem vardır ihbar yoktur. Kodların tamamını SGK işten çıkış kodları yazımızda bulabilirsiniz.

İzin ücretindeki SGK konusu uygulamada farklı yorumlanıyor. Bordro programınızda bu satırı tanımlarken güncel SGK görüşünü ve mali müşavirinizin yönlendirmesini kontrol edin.

Adım adım örnek hesap

Çıkış bordrosunda önce günlük ücret bulunur, sonra her kalem kendi gün sayısıyla çarpılır. Örnek olarak brüt maaşı 40.000 TL olan, 2 yıl 6 aydır çalışan ve ayın 18’inde işveren tarafından bildirim süresi verilmeden çıkarılan bir çalışanı alalım. Çıkış kodu 4’tür, kullanılmayan izni 6 gündür.

Kalem	Hesap	Brüt tutar
Çalışılan 18 gün	40.000 / 30 × 18	24.000,00 TL
Kullanılmayan 6 gün izin	1.333,33 × 6	8.000,00 TL
İhbar tazminatı (6 hafta, 42 gün)	1.333,33 × 42	56.000,00 TL
Kıdem tazminatı (2,5 yıl)	40.000 × 2,5	100.000,00 TL
Toplam brüt		188.000,00 TL

İhbar süresi 1,5 ile 3 yıl arası kıdemde 6 haftadır. Kıdem tazminatı hesabında aylık brüt tutar 73.729,87 TL tavanın altında kaldığı için tavan devreye girmez. Tavanı aşan bir maaşta hesap tavan üzerinden yapılır, ayrıntısı kıdem tazminatı hesaplama yazımızda var.

Damga vergisi toplam brüt tutarın tamamına uygulanır: 188.000 × 0,00759 = 1.426,92 TL. Bunun 759,00 TL’si kıdem tazminatından, 667,92 TL’si diğer üç kalemden gelir.

Gelir vergisi ise kıdem dışındaki 88.000 TL’lik kısım için kümülatif matraha göre hesaplanır. Çalışanın yıl içinde hangi dilime geldiğine göre %15’ten %40’a kadar değişebilir. Bu yüzden net tutar çalışandan çalışana farklıdır. Dilimlerin bordroya etkisini 2026 gelir vergisi dilimleri yazısında anlattık.

Çıkış bordrosunda en sık yapılan hatalar

Hatalar genellikle kalemlerin birbirine karışmasından doğar. Şunlara dikkat edin:

• Kıdem tazminatına gelir vergisi uygulamak. Bu kalemde yalnızca damga vergisi vardır.
• İhbar tazminatını kıdem gibi vergilendirmek. İhbar tazminatı ücret sayılır ve gelir vergisine tabidir.
• Kullanılmayan izni çıkış günündeki ücretle değil eski ücretle hesaplamak.
• İstifa eden çalışana sehven ihbar tazminatı yazmak.
• Çıkış kodunu bordrodan sonra değiştirip tazminat kalemlerini güncellememek.
• Ayın ortasında çıkan çalışanın ücretini 30 günden hesaplamak yerine takvim gününe bölmek.

Eksik gün ve çıkış tarihi SGK bildirgesine de yansıdığı için bordro ile bildirge aynı tarihi taşımalıdır. Eksik gün bildirimi yazımızda bu uyumun nasıl kurulacağını görebilirsiniz.

Ödeme zamanı ve belgeler

Çıkışla doğan alacaklar iş sözleşmesinin sona erdiği günden itibaren istenebilir hale gelir. Ücret ve izin ücretini çıkış bordrosuyla birlikte, ihtilaf çıkmaması için gecikmeden ödemek gerekir. Banka dekontu, imzalı çıkış bordrosu ve ibraname personel dosyasında saklanmalıdır.

Çalışana ayrıca SGK çıkış bildirgesi yapıldığına dair bilgi, çalışma belgesi ve gerekiyorsa tazminat hesap dökümü verilir. Hesap dökümünde her kalemin gün sayısı ve brüt tutarı ayrı görünürse, çalışanın itirazı büyük ölçüde baştan engellenir. İhbar ve kıdem tazminatında zamanaşımı 5 yıldır, bu yüzden bordro kayıtlarını en az bu süre boyunca düzenli tutmak gerekir.

Folkena’da çıkış kodu seçildiğinde hangi tazminatın doğacağı sisteme işlenmiş kurallarla belirlenir. Ücret, izin ve tazminat satırları ayrı hesaplanır, her satıra kendi kesintisi uygulanır.